Dokumen yang disusun Prodi dan diserahkan ke SPM ITB

Dokumen yang perlu disusun oleh Prodi  terdiri dari dua bagian, yaitu dokumen untuk evaluasi internal dan dokumen final.  Ketentuan untuk kedua jenis dokumen adalah sebagai berikut:

Dokumen untuk Evaluasi Internal

Setiap prodi menyiapkan dokumen akreditasi untuk dievaluasi oleh reviewer internal ITB 3 bulan sebelum batas re-akreditasi. Dokumen yang perlu diserahkan kepada SPM adalah sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
  2. Hasil Cetak Borang berupa:
    1. Borang Program Studi (Buku 3A) sebanyak 2 set
    2. Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) sebanyak 2 set
    3. Borang Evaluasi Diri Program Studi  sebanyak 2 set
  3. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Borang Program Studi (Buku III A)
    2. Soft Copy Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku III B)
    3. Soft Copy Borang Evaluasi Diri

Seluruh dokumen pada point 2.1, 2.2 dan 2.3 diserahkan dalam kondisi:

  1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
  2. Dokumen dijilid ring
  3. Cover depan dan belakang plastik bening

Seluruh softcopy pada point 3.1, 3.2 dan 3.3 diserahkan dalam kondisi:

  1. format *.pdf sebanyak 1 berkas, ukuran maksimum 25 MB

Dokumen Final

Dokumen final diserahkan paling lambat seminggu sebelum batas re-akreditasi BAN-PT dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Surat Pengantar dari Fakultas kepada SPM ITB sebanyak satu berkas
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  2. Surat Pernyataan Dekan sebanyak dua berkas, salah satu bermaterai
    (Format dapat diunduh pada tautan ini)
  3. Dokumen Cetak
    1. Borang Program Studi (Buku 3A) sebanyak 1 set
    2. Lampiran Borang Akreditasi Program Studi (Buku 3A) yang mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada
      1. Hasil Scan Surat Keputusan Pendirian Prodi
      2. Hasil Scan Surat Ijin Operasional Prodi
      3. Lampiran butir 4.3.1 Hasil Scan ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Prodi
      4. Lampiran butir 4.3.2 Hasil Scan ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang Prodi
      5. Lampiran butir 4.4.1 Hasil Scan ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap
      6. Lampiran butir 5.3.2 Hasil Scan Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya
      7. Lampiran butir 7.4.1 Hasil Scan Surat paten HaKI atau keterangan sejenis
    3. Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) sebanyak 1 set
    4. Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku 3B) yang mencantumkan minimal dokumen berikut, namun tidak terbatas pada
      1. Hasil Scan Surat Izin Pendirian Fakultas / Sekolah
      2. Hasil Scan Renstra Fakultas  Sekolah
    5. Borang Evaluasi Diri Program Studi
    6. Borang Data Kuantitatif
  4. Satu CD berisi:
    1. Soft Copy Borang Program Studi (Buku III A)
    2. Soft Copy Lampiran Borang Program Studi (Buku III A)
    3. Soft Copy Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku III B)
    4. Soft Copy Lampiran Borang Unit Pengelola Program Studi (Buku III B)
    5. Soft Copy Borang Evaluasi Diri
    6. Soft Copy Borang Data Kuantitatif

Seluruh dokumen cetak pada butir 3.1 – 3.6 diserahkan dalam kondisi:

  1. Dokumen dicetak dengan laser printer. Apabila ada halaman berwarna, dicetak full color
  2. Seluruh dokumen ditandatangani oleh tim penyusun, tanda tangan asli cukup pada satu dokumen
  3. Dokumen dijilid hard cover dan laminasi
  4. Warna cover:
    1. Jenjang S-1 : Biru (Kertas Omega No. 5)
    2. Jenjang S-2 : Merah (Kertas Omega No. 14)
    3. Jenjang S-3 : Kuning (Kertas Omega No. 9)
    4. Profesi : Hijau

Seluruh softcopy pada butir 4.1-4.5 diserahkan dalam kondisi:

  1. Softcopy format *.doc atau *.docx sebanyak 1 set, ukuran maksimum 25 MB
  2. Softcopy format *.pdf sebanyak 1 set, ukuran maksimum 25 MB

Softcopy pada butir 4.6 diserahkan dalam kondisi:

  1. Softcopy format *.xls atau *.xlsx sebanyak 1 set, ukuran maksimum 25 MB